Wat is organigram:
Een organigram is een schema waar de organisatiestructuur van een entiteit, bedrijf of openbaar lichaam grafisch wordt weergegeven. De term organigram is dan ook een acroniem dat bestaat uit het woord 'organisatie' en het element '-gram', wat 'geschreven', grafisch' betekent.
Het organigram van een bedrijf toont grafisch de hiërarchieën, relaties en soms zelfs de functies van de afdelingen, teams en mensen die in het bedrijf werken.
In die zin is het organigram een informatief en administratief hulpmiddel, aangezien het de afdelingseenheden, hun verdeling, bevoegdheden, functies en competenties vertegenwoordigt, evenals informatie met betrekking tot de relationele attributies en hiërarchische structuren van het bedrijf. In zekere zin symboliseert het organigram ook de filosofische principes waarop de organisatiestructuur van het bedrijf is gebaseerd.
Aan de andere kant, op het gebied van technologie, kan het organigram worden gebruikt om de stroom van procedures en taken in een industrieel proces weer te geven.
Typen organigram
- Wat verticaal organigram er is er één bekend wiens hiërarchische verdeling is georganiseerd vanuit de positie die het hoogste gezag aan de top bekleedt, namelijk dat de afdelingseenheden hun rang verlagen naarmate ze in het vlak dalen.
- De horizontaal organigram Het toont vertakte distributies van zijn afdelingseenheden van links naar rechts, waarbij de hoogste positie uiterst links inneemt. De departementale eenheden nemen af in hun verantwoordelijkheden naarmate ze naar rechts opschuiven.
- De gemengd organigram Het is degene die de verdeling van de afdelingseenheden van de verticale en horizontale organigrammen combineert.
- In de circulair organigram, wordt de positie met de hoogste hiërarchie weergegeven in het midden van het diagram, en de hiërarchische bevoegdheden nemen af naarmate de afdelingsafdelingen zich van het middelpunt van de cirkel naar de uitersten verplaatsen.
- De scalair organigram is een representatief schema, vergelijkbaar met een omgekeerde ladder, dat het gebruik van inspringingen gebruikt om de hiërarchische structuur van een bedrijf weer te geven. Hoe groter de inspringing, hoe lager de autoriteit van de functie en vice versa.
- Wat functioneel organigram het heet degene waar de functies, competenties en attributies van elke afdelingseenheid worden gespecificeerd. Het is zeer informatief voor trainingen of voor het geven van een formele presentatie over de structuur en werking van het bedrijf.
Hoe maak je een organigram?
Om een organigram te maken moet je duidelijk zijn over wat je wilt vertegenwoordigen. In bedrijven met veel werknemers zou het niet logisch zijn om alle mensen die daar werken te plaatsen, maar het zou zinvol zijn om de verschillende afdelingen en de onderlinge relaties te laten zien. Hieronder ziet u een voorbeeld van een organigram van een klein bedrijf waarvan de eigenaar is gekoppeld aan de manager en de financiën. Hier is te zien dat zowel de beheerder als de financiën op hetzelfde niveau rechtstreeks rapporteren aan de eigenaar. De beheerder heeft, in tegenstelling tot financiën, de leiding over 3 ambtenaren die rechtstreeks aan hem rapporteren:
