Wat is kantoorautomatisering:
Kantoor Automatisering is hij reeks methoden, toepassingen en computerhulpmiddelen die worden gebruikt bij kantoortaken om werk en aanverwante activiteiten te verfijnen, optimaliseren, verbeteren. Het woord kantoor is een acroniem dat is samengesteld uit de volgende manieren ofi (kantoor) en mática (computergebruik).
In verwijzing naar het bovenstaande, de kantoorstructuur Het varieert van computers, printers, scanners aangesloten via een lokaal netwerk tot telefoons en faxapparaten.
Office-tools of middelen Ze laten toe om alle nodige informatie in een kantoor te bedenken, uit te werken, toe te wijzen en op te slaan. De hulpmiddelen voor kantoorautomatisering zijn: tekstverwerking, database, spreadsheets, e-mailprogramma's, kantoorsuite, rekenmachine, agenda's, onder andere programma's.
Daarnaast, kantoorsuite of kantoorsuite is de verzameling of verzameling computerprogramma's die vaak in kantoren worden gebruikt om teksten te bewerken, presentaties te maken, berekeningen uit te voeren, dat wil zeggen, het vergemakkelijkt het proces en maakt het mogelijk om goed werk te doen. Momenteel is Microsoft Office de meest dominante kantoorsuite op de markt, die zijn eigen formaten heeft voor elk van zijn programma's.
Kantoorautomatisering werd in de jaren zeventig ontwikkeld dankzij de evolutie van elektronische apparatuur die microprocessors begon te bevatten, waarbij oude methoden en hulpmiddelen werden vervangen door modernere, bijvoorbeeld de typemachine werd vervangen door computers en hun tekstverwerkers.
Momenteel is de ontwikkeling van technologie in een bedrijf essentieel om zijn doelstellingen te bereiken. Daarom is kantoorautomatisering erg nuttig omdat het de uitvoering van taken vergemakkelijkt, het werk in minder tijd kan uitvoeren en helpt om de essentiële processen van een bedrijf te optimaliseren. bedrijf.
