Wat is administratief proces:
Een administratief proces is een reeks of opeenvolging van handelingen die wordt beheerst door een reeks regels, beleid en/of activiteiten gevestigd in een bedrijf of organisatie.
De administratieve processen zijn bedoeld om de efficiëntie, consistentie en boekhouding van haar menselijke, technische en materiële middelen te verbeteren.
Stadia van het administratieve proces
De stadia van het administratieve proces zijn bekend onder het acroniem PODC van Planning, organisatie, regie en controle.
Deze vier fasen zijn cyclisch en worden herhaald voor elke doelstelling die door het bedrijf of de organisatie is vastgesteld. Over het algemeen zijn deze fasen verdeeld in twee hoofdfasen:
- Mechanische fase: Planning (wat te doen) en Organisatie (hoe te doen)
- Dynamische fase: Direction (hoe het wordt gedaan) en Control (hoe het is gedaan)
Administratieve procesfuncties
De functies van het administratieve proces zijn dezelfde als de fasen van het administratieve proces: planning, organisatie, regie en controle. Ze verschillen van de administratieve fasen omdat ze worden beschouwd als leidinggevende functies, daarom worden ze toegepast
met betrekking tot de algemene doelstellingen van het bedrijf of de organisatie.
Belang van het administratieve proces
Het belang van het administratieve proces ligt in de voorspelling van toekomstige verschijnselen en de controle van middelen op een systematische en ordelijke manier.
Het is essentieel dat de regels, het beleid en/of de activiteiten van elk administratief proces op een manier worden toegepast effectief Y gemakkelijk, ja in lijn met de doelstellingen van het bedrijf of de organisatie. Om de efficiëntie van het systeem te behouden en aan de gedefinieerde doelstellingen te voldoen, moet elk administratief proces voorkomen dat informatie overbodig wordt.
