Wat is aanvulling:
een addendum Het is een bijlage waarmee informatie wordt toegevoegd aan een schrijven, document, contract, boek of handleiding. Het woord komt als zodanig uit het Latijn addendum, wat betekent 'wat moet worden toegevoegd', wat op zijn beurt weer van het werkwoord . komt addeĕre, wat 'toevoegen' betekent.
De term wordt dus voornamelijk gebruikt met betrekking tot geschreven producties waaraan, om de een of andere reden, wijzigingen, correcties of uitbreidingen van wat in de hoofdtekst staat, moesten worden aangebracht.
In die zin kan het addendum zowel een aanvullende aanvulling als een bijlage bij het hoofdwerk zijn.
We kunnen addenda vinden in boeken, in de stijl van een errata, om correcties aan te brengen zonder de hele oplage opnieuw te hoeven drukken; in juridische contracten, met wijzigingen op het originele document op te nemen; in onderzoek, om relevante informatie toe te voegen of uit te breiden die is verkregen nadat het werk is voltooid; in medische geschriften, om nieuwe informatie toe te voegen die onder andere nuttig kan zijn voor de behandeling van de patiënt.
Er moet ook worden opgemerkt dat het woord addendum kan voorkomen in de Latijnse spelling addendum, en dus ook in zijn meervoud addendum.
Aanvulling op een contract
In een contractakte, een addendum Het is een bijlage die aan het contract wordt toegevoegd om de voorwaarden van de aangegane verplichtingen te wijzigen, uit te breiden of te specificeren, zonder dat u een nieuw document hoeft te schrijven.
Addenda worden in die zin gebruikt om wijzigingen aan te brengen of specifieke details toe te voegen. Een addendum kan bijvoorbeeld prijzen vastleggen of een datum bepalen voor de levering van een goed.
Het is ook gebruikelijk dat het addendum verwijst naar het contract of, omgekeerd, dat het contract verwijst naar het addendum. Het doel hiervan is om expliciet aan te geven dat het document een wijziging bevat die door een addendum is ingevoerd.
Addendum bij elektronische facturen
Bij elektronische facturering staat een formaat dat aanvullende informatie biedt naast het formaat dat op de elektronische factuur is vermeld, een addendum.
In die zin kan het addendum gegevens bevatten die van grote waarde zijn voor het bedrijf en zakelijke kennis, zoals bijvoorbeeld wie een product heeft verkocht, de code of het inkoopnummer. Bovendien hoeft het formaat van het addendum niet rigide te zijn, aangezien het geen fiscale gegevens bevat.
Addenda bij elektronische facturen zijn een factureringsmethode die in Mexico is aangenomen en is toegestaan door de SAT (of Tax Administration Service, voor het acroniem).
