Wat is een brief:
De brief is een middel waarmee een persoon of instelling met een ander communiceert door hen een bericht te sturen die zowel op papier als in een digitale drager kunnen zijn geschreven. Het woord komt als zodanig uit het Latijn brief, dat op zijn beurt weer van het Griekse χάρτης (chartēs) komt.
De papieren brief Het wordt meestal gevouwen in een verzegelde envelop, met op de voorkant de naam en het adres van de ontvanger en op de achterkant de naam en het adres van de afzender.
De digitale brief, van zijn kant, typisch voor de nieuwe informatie- en communicatietechnologieën, verwijst naar al die elektronische communicatie vergelijkbaar met de brief, die voornamelijk voorkomt in e-mails en andere digitale media.
De brief is samengesteld uit een tekst gericht aan een andere persoon aan wie een kwestie of situatie wordt blootgesteld of beschreven.
Het moet met consistentie, organisatie en duidelijkheid worden geschreven, en moet worden geschreven in beknopte en geschikte taal, met een hoffelijke of vriendelijke houding, en spellingcontrole, aangezien het doel van elke brief over het algemeen is om een gunstige reactie van de ontvanger uit te lokken.
- Geadresseerde.
- Afzender.
Delen van de brief
De brieven bevatten conventioneel bepaalde informatie die relevant is voor zowel de afzender als de ontvanger. Fundamenteel:
- Datum en plaats waarop het is geschreven,
- Groeten,
- Body met de introductie en uiteenzetting van het onderwerp,
- Vaarwel en
- Handtekening of naam van de persoon die het schrijft.
Daarnaast kan een brief ook bevatten:
- Institutioneel briefpapier,
- Adres,
- Naschrift voor zaken die niet in de hoofdtekst van de brief worden genoemd en
- Laatste referenties, enz.
Lettertypes
Er zijn in principe twee soorten brieven, afhankelijk van hun mate van formaliteit:
- De informele brief, het soort brief dat wordt gestuurd naar vrienden, familie en kennissen met wie we een hechte relatie hebben, en
- De formele brief, een die wordt gebruikt in professionele of institutionele communicatie die een bepaald belang of ernst heeft.
Afhankelijk van de formaliteit of informaliteit van de brief, is het handig om het type taal aan te passen aan de situatie van plechtigheid, ernst of ontspanning.
Lettertypes volgens intentie
Deze twee soorten kaarten zijn verder onderverdeeld in andere kaartstijlen, afhankelijk van hun intentie. Bijvoorbeeld:
- Open brief, die is gericht aan een bepaalde persoon, maar die openbaar kan worden gemaakt vanwege de interesse van het onderwerp erin.
- Brief van aanvraag, om een gunst te vragen.
- Uitnodigingsbrief, om een persoon een traktatie te geven.
- Presentatie brief, is degene die een potentiële werkgever aanspreekt om een korte verklaring af te leggen over onze professionele interesses, onze sterke punten en ons potentieel.
- condoleance brief, om ons medeleven te betuigen aan een persoon ter gelegenheid van het overlijden van een dierbare voor de ontvanger.
- Een verontschuldigingsbrief, om onze excuses voor ongepast gedrag of gedrag van onze kant te uiten.
- Rechtvaardigingsbrief, om onze redenen om op een bepaalde manier te handelen uit te leggen.
- felicitatie brief, om onze felicitaties uit te drukken aan een andere persoon.
- Aanbevelingsbrief, om onze steun en vertrouwen jegens een persoon te tonen.
- Aanmaningsbrief of advies, om iemand te laten zien wat we denken en wat we denken in een bepaalde situatie.
