De brief is een medium waarmee mensen, afzender en ontvanger communiceren, het verzenden van een bericht op papier of in digitaal formaat.
Het doel van de brief is: een bericht, een idee of informatie van persoonlijke, institutionele, werk- of andere aard verzenden, eventueel met gebruikmaking van geschreven taal.
Als het een papieren brief is, is het gebruikelijk om deze in een verzegelde envelop te bewaren. Op de voorkant staan de naam en het adres van de ontvanger en op de achterkant de gegevens van de afzender. De brief kan dan via de postdienst over land, door de lucht of over zee worden verzonden.
Van zijn kant is de digitale brief er een die is geschreven en verzonden via technologische middelen zoals e-mails of andere digitale media.
Hieronder staan de onderdelen van een brief.
Plaats en datum
Het begin van een brief bestaat uit de gegevens van de plaats en datum waarop deze is geschreven in de volgende volgorde: plaats, dag, maand, jaar.
Monterrey, 6 juni 2018
Groeten
De begroeting geeft aan aan wie de brief is gericht en dus de boodschap die erop volgt. Het wordt ook aan de linkerkant van de brief geplaatst. Enkele voorbeelden van begroetingen kunnen zijn: "Beste zus", "Geachte heer López", "Hallo vriend".
Als het een formele brief is, is het gebruikelijk om na vermelding van de ontvanger een dubbele punt (:) te plaatsen.
Lichaam van de brief
Na de begroeting is de hoofdtekst van de brief het belangrijkste onderdeel omdat het de kwestie blootlegt die u bekend wilt maken, of het nu om informatie of een verzoek gaat. In die zin is de inhoud van de brief concreet, direct en worden de ideeën afzonderlijk in verschillende paragrafen gepresenteerd.
Deze inhoud is als volgt georganiseerd: introductie van de boodschap, ontwikkeling van het idee en de conclusie van wat wordt gezegd of beargumenteerd.
ontslagen
Bij het afscheid worden beleefdheidswijzen gebruikt als het een formele brief is of vriendelijk als het een informele brief is. Bijvoorbeeld: "Met vriendelijke groet", "Met vriendelijke groet", "Met respect", "Tot straks", "Met genegenheid", "Een dikke knuffel".
Handtekening of naam van de persoon
De brief eindigt met de handtekening of voor- en achternaam van de afzender. Als het een informele letter is, wordt meestal alleen de naam ingevoerd.
Andere delen van de brief
Hieronder staan andere onderdelen die mogelijk zijn, afhankelijk van uw afzender of ontvanger.
Briefhoofd
Het briefhoofd is de naam van een bedrijf, instelling of bedrijf dat de gegevens bevat die hen identificeren, zoals adres, telefoon- en faxnummer, e-mailadres en websiteadres.
Adres
Het adres bestaat uit de naam, adres, woonplaats en postcode van de ontvanger.
naschrift
Het naschrift of P.D. is een extra onderwerp of bericht dat niet in de hoofdtekst van de brief is opgenomen. Het wordt geplaatst na ondertekening. Bijvoorbeeld: "P.D: vergeet niet de klasgidsen mee te nemen."
Laatste referenties
De laatste referenties zijn de initialen, hoofdletters en kleine letters van de persoon die de brief heeft geschreven en getranscribeerd.
