Wat is inventaris:
Wat Voorraad heet, in het gebied van Boekhouding, de ordelijke, gedetailleerde en gewaardeerde relatie van de reeks goederen of bezittingen die op een bepaald moment het patrimonium vormen van een persoon, gemeenschap of bedrijf. Het woord komt als zodanig uit het Latijn inventum, wat 'lijst met gevonden voorwerpen' of 'catalogus van dingen' betekent.
In de Zakelijk gebied, wordt de inventaris gebruikt om de set goederen vast te leggen. Deze activa kunnen zowel voor de verkoop als voor het productieproces worden gebruikt.
De hoofdfunctie van een inventaris is om altijd een evenwicht te bewaren tussen de daadwerkelijke in- en uitstroom van goederen die binnen een bedrijf worden ervaren.
Eindinventaris
De definitieve inventaris wordt aangeduid als die waar de activa van een bedrijf worden geteld en die wordt uitgevoerd aan het einde van het boekjaar, meestal op 31 december.
Eerste inventaris
De initiële inventaris is die waar alle activa van een persoon of bedrijf zich bevinden. Deze inventaris wordt doorgaans opgesteld aan het begin van het boekjaar, dat wil zeggen aan het begin van het boekjaar, op 1 januari.
Fysieke voorraad
De fysieke inventaris is er een die wordt uitgevoerd door alle fysieke of materiële activa te tellen die op een bepaald moment de activa van een bedrijf vormen, of het nu gaat om producten voor verkoop of grondstoffen voor transformatie tijdens het proces.
Eeuwigdurende inventaris
Eeuwigdurende inventaris is er een die een controlesysteem biedt over de uitgang en invoer van goederen door middel van een constant register dat het mogelijk maakt om op elk moment de hoeveelheid goederen in voorraad te bepalen, evenals de hoeveelheid goederen die is verkocht en de waarde ervan. In die zin is de eeuwigdurende inventaris altijd up-to-date en erg handig bij het maken van maand-, kwartaal- of voorlopige saldi.
Periodieke inventaris
De periodieke inventarisatie is een inventaris die wordt uitgevoerd door middel van een fysieke telling van de bestaande goederen om de bepaalde periode.
Cyclische voorraad
Als een cyclische inventarisatie wordt die inventaris genoemd die tijdens het boekjaar met een regelmatige periodiciteit wordt uitgevoerd. Met dit type voorraad kunnen artikelen met een hoge omzet vaker worden geteld.
