Wat is Memorandum:
Het memorandum verwijst naar: iets om te onthouden. Het is een woord dat uit het Latijn komt gedenkteken wat 'herinneren' betekent. Het is echter een woord dat meerdere About-Meaning.com kan hebben, afhankelijk van de context waarin het wordt gebruikt.
Op het gebied van organisatorische communicatieOnder memorandum wordt verstaan die tekst of schriftelijke communicatie, die in het bijzonder bedoeld is voor een groep mensen en waarin een verzoek om een werkrapportage kan worden gedaan of interessante informatie wordt getoond over een of meer actieonderwerpen.
Evenzo kan een memorandum worden opgevat als een verslag doen van waarin onder andere een belangrijk onderwerp, aanbevelingen, instructies worden gepresenteerd, die gericht kunnen zijn op een bepaalde afdeling of algemeen kunnen zijn.
Als het een diplomatieke verklaring, een memorandum is een tekst die niet hoeft te worden ondertekend door de persoon die het uitgeeft en dat wordt gebruikt als herinnering aan een feit of reden van belang vanwege de moeilijkheid of ernst ervan.
Ook wel een memorandum genoemd aan notitieboekje die mensen toewijzen om de aantekeningen te maken en al die zaken op te schrijven die zij nodig en belangrijk vinden om kort of in de nabije toekomst te onthouden.
In Chili kan een memorandum bijvoorbeeld verwijzen naar een notitie of informatie die schriftelijk wordt doorgegeven aan een collega op kantoor om over een bepaald punt te informeren, of het kan ook een bankbewijs zijn.
Delen van een memo
Het memorandum is opgebouwd uit een reeks vaste onderdelen, waarin belangrijke gegevens moeten worden geplaatst en die het onderscheiden van andere informatieve en communicatieve teksten.
Deze onderdelen kunnen worden benoemd: plaats, datum, code, ontvanger, onderwerp, tekst, afscheid, handtekening, kopie voor de afzender en eventueel voettekst.
Opgemerkt moet worden dat de nota's geen slotparagraaf bevatten. De informatie wordt eenvoudig verzonden en afgesloten met een handtekening en stempel.
De taal die wordt gebruikt om een memorandum te schrijven is echter van een formeel type, dat respect uitstraalt en het belang oproept van de kwestie die moet worden gecommuniceerd en overgedragen.
De inhoud van haar kant is meestal kort, duidelijk en direct. De bedoeling van dit type tekst is om informatie snel en effectief over te brengen, vooral als het om een serieus onderwerp gaat.
U kunt de tekst van een notitie op de volgende manier beginnen, bijvoorbeeld: "Ik informeer u", "alstublieft", "hierbij", onder andere. Het doel is dat de tekst direct en duidelijk is.
Aan de andere kant zijn er twee soorten nota's: enkelvoudig en meervoudig. Eenvoudige memo's worden gebruikt wanneer u een zaak aan een bepaalde persoon kenbaar moet maken, bijvoorbeeld het aanleveren van een werkrapport of de aankondiging van een activiteit.
De meervoudige nota's van hun kant zijn gericht op een grotere groep mensen die kennis moeten hebben over een bepaalde kwestie die doorgaans voor alle werknemers van belang is, bijvoorbeeld een vaccinatiedag op de faciliteiten van het bedrijf.
Voorbeeld memo
Hieronder ziet u een voorbeeld van hoe een informatiememorandum moet worden geschreven.
México, D.F. 3 juli 2017
Memorandum nr. 237-025
Lic. José Linares Castro
Inkoopmanager
Onderwerp: cursus
Alle medewerkers van de afdeling administratie en financiën worden hierbij opgeroepen om deel te nemen aan de training "Bedrijfskunde" die aanstaande dinsdag 14 juli van het lopende jaar zal plaatsvinden in de Sala de Together, van 8.00 uur tot 4.00 uur. p.m.
Het is belangrijk om uw hulp te hebben.
Oprecht,
Ana Lucia Lopez
Personeelsmanager
