Wat is handelsbrief:
De zakelijke brief is een document dat gericht is op klanten, leveranciers, bedrijven of bedrijven om een commerciële relatie met de ontvanger aan te gaan of te onderhouden, over een bepaald product of dienst.
De zakelijke brief kan in gedrukte of digitale vorm worden gepresenteerd en kan verschillende commerciële kwesties behandelen die de ontvanger boeien of interesseren.
Daarom wordt de zakelijke brief gekenmerkt door een formele en verklarende inhoud over de voordelen en voordelen die kunnen worden verkregen uit een commerciële verbintenis na een aankoop, een verkoop of een aansluiting bij een bepaald bedrijf.
Evenzo kan de zakelijke brief verschillende commerciële inhoud behandelen, zoals een vergaderverzoek, catalogi, prijslijsten, tegoeden, promoties, bestellingen, kortingen, uitnodigingen, enz.
Via de commerciële brief komen dus belangrijke allianties of onderhandelingen tot stand die de betrokken partijen ten goede komen.
Delen van een zakelijke brief
Hieronder staan de onderdelen die de structuur van een zakelijke brief vormen.
- Briefhoofd: Het bestaat uit de gegevens van het verzendende bedrijf, namelijk de naam, het adres, de contactnummers en de e-mail. Deze staat bovenaan de brief.
- Plaats en datum: de plaats en datum waarop de brief is geschreven worden vermeld.
- Naam ontvanger: naam en achternaam van de persoon aan wie de brief wordt verzonden.
- Begroeting of kop: een korte begroeting wordt geschreven met behulp van de formules van beleefdheid en respect. De aanhef gaat vooraf aan het onderwerp van de brief. Bijvoorbeeld: "Geachte heer", "Geachte klant", "Voorname klant", "Geachte klant".
- Affaire: Het is een korte tekst waarin de aanleiding voor de brief wordt blootgelegd, zoals bijvoorbeeld een uitnodiging voor een evenement, de presentatie van een nieuw product of dienst of een lezing.
- Bericht lichaam: Het is het belangrijkste deel van de brief waar de reden voor de brief wordt onthuld en ontwikkeld in volgorde van belangrijkheid. Het schrijven moet een gevoel van respect hebben en spelfouten voorkomen.
- ontslagen: Het is een alinea waarmee de hoofdgedachte van de brief wordt afgesloten. Het moet kort zijn en de beleefdheid behouden die in de begroeting wordt vermeld. Bijvoorbeeld: "Zeg om geen andere reden vaarwel", "Met vriendelijke groet."
- Firma: de naam van de afzender, functie (indien het een natuurlijk persoon is) en het zegel van het bedrijf of de handel worden geplaatst.
Voorbeeld van een zakelijke brief
Hier is een eenvoudig voorbeeld van een formele brief.
(Briefhoofd)
Bedrijfsnaam
Richting
Telefoonnummer
Datum
Geachte klant:
Hierbij nodigen wij u uit voor de lezing die zal worden gehouden op 21 juni 2017 om 19:00 uur in het auditorium van ons prestigieuze bedrijf, gepresenteerd door de gerenommeerde auteur en onderzoeker over duurzame consumptie, de heer Luis Armando Lopez .
De lezing zal de volgende onderwerpen behandelen: "Soorten consumptie", "Consumptie en milieu", "Duurzame consumptie", "Hoe duurzaam consumeren?".
Deze uitnodiging is alleen voor onze meest exclusieve klanten, daarom zouden we blij zijn met uw aanwezigheid.
Een hartelijke groet.
Oprecht,
Teresa Barrientos
Marketing directeur
(Firma)
